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教务处工作人员职责

发布时间::2020-05-08被阅览数:2463

教务处处长

主持教务处工作,协助教学副院长进行教学管理工作,并协调各二级学院教学事务。主要职责是:

1.推进教研教改和质量工程,组织各二级学院教学管理考核。

2.审核各专业建设方案及专业人才培养方案。

3.审批各专业各班级学期课程安排,审批每学期教师教学任务分配计划。

4.审核教学行事历和全院课程表。

5.负责全院教室及其它教学用场所的分配。

6.审核升、留级,休、复学,转专业、转学,毕、结、肄业名单。

7.审核教师工作量及课时津贴,组织学院之间的经费划拨。

8.深入教学第一线,全面了解教学情况,针对新情况、新问题,向教学副院长提出教改方案。

9.组织教学例会,指导各二级学院进行日常教学管理。

10.制订教务处工作计划,主持召开教务处处室工作会议,负责教务处工作人员的管理和考核。

11.履行“一岗双责”,抓好自身和分管范围的党风廉政工作;

12.负责行政管理部门人员年度教学工作业绩考核工作;

13.完成院领导安排的其它任务。


教务处副处长(一)

兼教师发展中心副主任

  负责教师教学发展中心、省优质校建设工作及质量工程相关工作,处长不在校时主持教务处工作。

   1.负责省优质校建设的日常组织管理工作。 

   2.负责开展教学研究工作及编制学校教学发展规划。 

   3.负责学校教师业务水平和教学能力的提高工作。 

   4.负责学校人才培养状态数据采集与分析工作。 

   5.负责省教育厅对学校千分制考核的基础材料工作。 

   6.负责学校内部质量保证体系建设、诊断与改进的组织管理工作。 

   7.负责编制学校适应社会需求能力的评估报告。 

   8.负责编制学校人才培养质量年度报告。

   9.负责质量工程项目及经费的审核和管理。 

   10.审核新教师指导教师工作计划并检查执行情况。
   11.履行“一岗双责”,抓好自身和分管范围的党风廉政工作。 
   12.完成领导交办的其他工作。 

 

教务处副处长(二)

协助处长分管日常教学工作,负责课堂教学、实验、实训及实习工作计划、实施、评价等工作,负责考试考证、教材管理等工作,处长和第一副处长不在校时主持教务处工作。主要职责是:

1.审核各专业各级教学计划和实施性教学计划。

2.组织、指导和检查专业建设、课程建设、实验实训基地建设和教材建设。

3.指导、检查教师授课计划编写情况,抽查任课教师教学规范执行情况。

4.深入教学第一线,及时掌握并反馈教学信息,主动迅速解决发现的教学问题。

5.负责教学日常巡查,及时向二级学院反馈检查中发现的问题。

6.负责全院性选修课教学安排。

7.审核教材征订计划和教材建设计划,按照学院教材管理制度实施教材管理。

8.审核各分院教学实习行事历和毕业实习计划,组织、检查各专业教学实习和毕业实习工作。

9.组织、协调全院考试工作。

10.组织全院性考证工作。审核各二级学院考证计划,检查各二级学院考证进展情况。

11.履行“一岗双责”,抓好自身和分管范围的党风廉政工作。

12.完成领导交办的其它任务。


教务管理员

1.编制学院教学行事历和教学进程表。

2.组织、协调各学院排课,对各学院的教学计划进行审核,读取全院教学计划,编制全院总课程表。

3.负责全校公共选修课(包括网络课程)的排课,引导学生根据毕业学分要求合理选课。

4.对各学院开设的专业选修课进行审核,协助教学秘书进行排课,组织学生合理选课和改选等工作。

5.负责体育选项课的排课,指导相关年级的学生认真选课,对未主动参与选课的学生统一补选,选课结束后,打印学生名册发放给体育老师

6.负责各分院教师调课、代课、补课手续的备案工作。

7.负责课程安排申报表、教学任务分配表等教学档案管理。

8.负责全院教室的分配和调度。

9.负责教师的工作量统计汇总及教务处人员考勤,每月上报人事处。

10.协助做好每学期学院之间的经费划拨工作。

11.负责评估数据的收集、整理、统计工作。

12.做好行政管理部门人员年度教学工作业绩考核基础工作。

13.完成领导交办的其它任务。

 

学籍学历及档案管理员

1.负责新一级学生的编班,分班等工作。

2.负责教务网、学信网两个网络系统的学生注册。

3.负责大一新生及大三毕业生学籍信息复查并修改错误信息。

4.负责学生的学籍异动工作。做好学生的休、复、退学、保留学籍、保留入学资格及放弃入学资格的登记、发文,教务网、学信网两大系统处理等工作。

5.负责全校各专业,各班级,各类学籍异动人数的汇总和统计工作。

6.负责学生学籍卡的登记和管理工作。

7.负责学生转学、转专业工作。

8.负责应届毕业生图像采集工作和学生学历注册工作。

9.负责办理学生毕业证书的注册、印发等有关工作。

10.负责毕业后学生结业换毕业工作及毕业证明书的补办。

11.负责中国高等教育学生信息网(学信网)的学生学籍学历信息数据维护管理工作。

12.负责教学管理基本数据的上报及学籍档案的管理工作。

13.负责教务处各科室档案收集管理工作。

14.负责期末成绩录入管理。

15.完成领导交办的其它任务。

 

考证管理员

1.组织各类考证的报名工作。

2.负责各类考证的考务工作。

3.负责各类证书的订购、审核、打印发放工作。

4.负责各类考证的培训资料的订购、发放及培训辅导班的管理。

5.负责各类考证的统计分析工作。

6.丽水市各类社会考试的协调与考务工作。

7.技能高考的协调、考务及成绩保送工作。

8.自主招生考试的考务工作。

9.3+2招生考试的考务工作。

10.专升本辅导班的管理工作。

11.负责学生重修及更正成绩的录入。

12.配合做好状态数据采集工作。

13.实训课日常巡查工作。

14.完成领导交办的其它工作。

 

考务及实训管理员

1.负责统计、整理、公布各班考试、考查科目。

2.负责安排期中、期末考试。

3.负责安排在校生重修考试和毕业生补考。

4.负责试卷的收集、送印、分发、保管等工作。

5.负责统计学生缺考、旷考等情况并及时反馈给各分院。

6.负责各类考试的考场安排。

7.负责教学设备目录的汇总、整理,及时掌握教学设备的运行情况。

8.负责实习计划、实验室计划、实习指导书等实践环节教学材料的收集、整理、保管。

9.负责课程录播室的管理和调度。

10.负责教务处办公设备、软件的管理维护。

11.完成领导交办的其它工作。


教务处内务员

1.协助教务处各管理员做好各阶段中心工作。

2.负责教务处会议室的管理工作。

3.负责教务处各种档案的装订工作。

4.负责教务处各种通知、文件和资料的发放工作。

5.协助考务员做好试卷的送印、分发、保管等工作。

6.完成领导交办的其它任务。


教材管理员

1.负责汇总各分院上报的每学期教材的订购情况

2.按照教材订购计划认真做好教材入库验收工作,并及时登帐、上架

3.负责制定教材发放时间安排表,及时通知师生领用教材,按照教材征订计划发放教材。

4.负责库存教材的盘点,及时掌握教材库存情况,减少库存积压

5.提出废、旧教材处理意见,提高教材利用率。

6.负责教材的领用及零售结算工作。

7.负责建立教材档案。

8.做好防火、防盗、防潮和防霉工作,确保书库安全和教材保管质量。

9.做好校内实训教学的巡查、记录、反馈工作。

10.完成领导交办的其它任务。


教务系统管理员

1.负责青果教务管理系统的管理、维护等技术支持工作。

2.负责教务处部门网站、尔雅选课平台、智慧树选课平台等维护更新工作。

3.协助做好状态数据采集工作。

4.协助做好课程建设规划,做好学院网络课程的建设,以及省级和国家级教学资源共享课的相关工作。

5.协助做好常规教学管理工作。

6.负责学生技能竞赛资料的收集与汇总工作。

7.做好教师下企业锻炼的过程监控及管理工作。

8.协助做好公选课的学生选课、成绩录入工作。

9.负责每学期两次的学生评教工作。

10.协助做好技能高考、英语等级等重大考试考证的考务及成绩报送工作。

11.参与每周的教学常规检查。

12.完成领导交办的其他工作。


教学管理员

1.协助组织开展教师教学发展中心有关工作。

2.协助做好省优质校、省级优势专业、特色专业建设的相关工作。

3.协助做好质量年度报告和千分制考核有关工作。

4.协助推进教学研究和改革,做好教改项目的申报以及教学成果奖的评选相关工作。

5.负责优秀校本教材建设,组织省级、国家级规划教材申报工作。

6.协助做好青年教师教学竞赛、课堂教学创新奖评选、微课教学竞赛、信息化教学技能大赛等教师竞赛相关工作。

7.负责教务处处室会议和教学例会等的记录工作。

8.负责教务处的对外宣传工作。

9.负责教务处周报、月报、总结工作。

10.参与每周的教学常规检查。

11.完成教务处长交办的其他工作。